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Titel
Text copied to clipboard!Kirchenadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Kirchenverwalter, der die organisatorischen, finanziellen und administrativen Aufgaben innerhalb unserer Kirchengemeinde übernimmt. Der Kirchenverwalter spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der geistlichen Leitung, der Koordination von Gemeindeveranstaltungen und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller kirchlichen Aktivitäten.
Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung des Haushalts, die Überwachung von Instandhaltungsarbeiten an kirchlichen Gebäuden, die Koordination von Freiwilligen und die Kommunikation mit Gemeindemitgliedern. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Integrität und ein tiefes Verständnis für die Werte und Mission der Kirche.
Der Kirchenverwalter arbeitet eng mit dem Pfarrer, dem Kirchenvorstand und anderen kirchlichen Gremien zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und im Einklang mit den kirchlichen Richtlinien durchgeführt werden. Darüber hinaus ist er für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Personalverwaltung und die Pflege von Mitgliederdaten verantwortlich.
Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Gottesdiensten, Veranstaltungen und Programmen. Der Kirchenverwalter sollte in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wir suchen eine Person mit einem starken Dienstleistungsbewusstsein, die bereit ist, sich aktiv in das Gemeindeleben einzubringen und die Vision der Kirche mitzutragen. Erfahrung im Non-Profit-Bereich oder in einer kirchlichen Organisation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Verwaltung und kirchliches Leben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung des kirchlichen Haushalts und der Finanzen
- Koordination von Gemeindeveranstaltungen und Programmen
- Pflege und Instandhaltung kirchlicher Gebäude
- Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und externen Partnern
- Verwaltung von Mitgliederdaten und Kirchenarchiven
- Unterstützung des Pfarrers und des Kirchenvorstands
- Organisation von Freiwilligenarbeit und Ehrenamtlichen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Personalverwaltung und Betreuung von Mitarbeitenden
- Erstellung von Berichten und Protokollen für kirchliche Gremien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im kirchlichen oder gemeinnützigen Bereich
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Budgetplanung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen und Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden
- Identifikation mit den Werten und Zielen der Kirche
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung kirchlicher oder gemeinnütziger Organisationen?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung und Finanzplanung um?
- Wie organisieren Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig?
- Welche Software-Tools nutzen Sie für Verwaltungsaufgaben?
- Wie motivieren Sie Freiwillige und koordinieren deren Einsatz?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Rolle spielt der Glaube in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie arbeiten Sie mit kirchlichen Gremien und dem Pfarrer zusammen?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Veranstaltungsorganisation?
